Как уволить сотрудника, не испортив с ним отношений?

Разрыв трудового контракта — это стресс как для увольняемого, так и для тех, кто принимает участие в этом процессе от имени работодателя. Существующие неформальные связи в коллективе могут создать значительные психологические препятствия для отдела кадров и управления в процессе увольнения коллеги. Однако, необходимость в увольнении некомпетентного сотрудника может возникнуть в целях повышения эффективности бизнеса. В данной статье мы рассмотрим способы смягчения конфликта и преодоления когнитивного диссонанса при увольнении коллеги, с которым у вас есть хорошие отношения, но который не соответствует профессиональным требованиям.

Сотрудничество всегда двустороннее, и это относится и к процессу увольнения. Уход сотрудника из компании должен быть организован как взаимодействие, включая подготовку к детальному выходному интервью, предоставление мер социальной и профессиональной поддержки, обеспечение финансовой подушки безопасности и помощь в поиске новой работы. В этой ситуации может быть полезно обратиться за помощью к карьерному консультанту или корпоративному психологу, чтобы найти правильные слова для завершения отношений. Эти шаги помогут разрешить многие проблемы, возникающие при увольнении, и помогут сотруднику сохранить уверенность в себе в процессе поиска нового рабочего места.

Сложность процесса увольнения сотрудника варьируется в зависимости от его предыдущей должности, и здесь не только психологический аспект играет роль. Расставание с топ-менеджером, ответственным за определенное направление в компании, может повлечь за собой потерю контроля над бизнес-процессами и дополнительную нагрузку на плечи его коллег. Быстрое найм нового сотрудника в большинстве случаев не решает проблему. Ведь испытательный срок обычно длится два-три месяца, за это время сложно оценить все необходимые компетенции новичка. Поэтому поддержание хороших отношений с уходящим коллегой становится ключевым фактором. В любом случае, вам потребуется союзник, который сможет передать дела своему преемнику и помочь в освоении текущих задач. Без поддержки и теплых отношений с увольняемым коллегой это будет крайне сложно.

Этические принципы
В данной ситуации я рекомендую следовать нескольким правилам, которые помогут сделать процесс расставания максимально комфортным для всех участников:
— Не нарушайте Трудовой кодекс РФ, пытаясь экономить на выплатах, предусмотренных при увольнении. Нарушение законодательства может привести к обращению сотрудника в трудовую инспекцию, если он посчитает, что его права были нарушены в процессе увольнения.
Избегайте применения неэтичных методов давления на сотрудника, чтобы заставить его уйти из компании "по собственному желанию". В наше время сила действия всегда соответствует силе противодействия, и в эпоху социальных сетей человеческая мстительность может выражаться в самых разнообразных формах;

Не отнимайте у сотрудника, с которым вы решили расстаться, возможности дать обратную связь. Важно для обеих сторон понять, что привело к увольнению: сотруднику - какие аспекты его работы не устроили работодателя, руководству компании - как избежать подобных ситуаций в будущем;
Предложите увольняемому сотруднику помощь в поиске новой работы, соответствующей его квалификации. Это может включать рекомендации, выделение его сильных сторон и профессиональных компетенций, а также честное объяснение причин увольнения при выдаче аттестации или возможность возвращения к сотрудничеству на других условиях.

Важно также для собственного развития сделать выводы о причинах нежелательного исхода ситуации. Что привело к такому результату? Почему в течение испытательного срока вы или его непосредственный руководитель не смогли оценить его компетенцию, и какие уроки стоит извлечь для отдела кадров при найме новых сотрудников.

Психологический настрой играет ключевую роль в процессе увольнения сотрудников. Важно, чтобы работодатель подходил к этому процессу с пониманием и тактичностью, чтобы сохранить позитивный климат в коллективе и обеспечить понимание причин увольнения со стороны оставшихся сотрудников.
— Не стоит сводить личные качества человека к его профессиональным навыкам. Если вы пытаетесь оправдать непрофессионализм сотрудника его личными проблемами и стараетесь сохранить ему рабочее место по этой причине, это может негативно отразиться на мотивации других членов команды. Важно помнить, что у каждого сотрудника могут быть личные проблемы, и оценка их по тяжести или приоритетности может подорвать мотивацию остальных членов коллектива к достижению общих целей.
— Не берите на себя ответственность за неэффективную работу сотрудника, если это привело к его увольнению. Хотя всегда ценно давать людям возможность исправиться после нескольких предупреждений, если изменений не происходит даже после 2-3 раз, лучше всего принять решение о его увольнении на этом этапе.
— При разговоре об увольнении не выражайте неуверенность перед сотрудником. Важно дать понять, что решение принято, и осталось только обсудить детали. Это поможет избежать манипуляций со стороны увольняемого и защитит вас от чувства вины за ваше решение. Помните, что за кадровые ошибки вы отвечаете как руководитель, и ваше решение — ваша ответственность.
— Ведите себя так, как хотели бы, чтобы с вами обращались. Попробуйте поставить себя на место увольняемого сотрудника и избегайте действий и высказываний, которые бы вас разочаровали. Поддержите бывшего коллегу, рассказав ему открыто, что именно в его работе вас не удовлетворило, без оправданий. Подчеркните, что обе стороны допустили недоработки, что поможет поддержать уважение и открытость в отношениях и сохранить уважение друг к другу.

incatalog.kz invastu.kz